De werkwijze van Verhelst
Onze werkwijze
Verhelst werkt als administratie- en advieskantoor op een efficiënte en gestructureerde manier. Dat betekent dat wij duidelijke keuzes maken in onze werkwijze en in de systemen waarmee wij werken. Van onze klanten verwachten wij dat zij openstaan voor deze manier van samenwerken. Alleen zo kunnen wij de administratie correct, actueel en efficiënt verzorgen.
Efficiënt werken als uitgangspunt
Onze werkwijze is gericht op het beperken van handmatig werk en het voorkomen van fouten. Door processen te automatiseren ontstaat overzicht en rust in de administratie. Dit vormt de basis voor verdere verwerking en inzicht.
Van analyse tot implementatie wordt u meegenomen in het gehele proces. Wij leggen uit wat wij doen en waarom, zodat u weet waar u aan toe bent. Verhelst haalt onzekerheid en twijfel weg door met u te sparren tijdens terugkerende contactmomenten. Tijdens deze momenten bespreken wij cijfers, beantwoorden wij vragen en kijken wij vooruit.
Verhelst zorgt voor regelmatige rapportages. Zo krijgt u tijdig inzicht en kunt u uw cijfers afstemmen op uw doelstellingen. Deze rapportages zijn ook geschikt voor het aanvragen van financieringen.
Wij werken daarom met vaste softwareoplossingen die zich in de praktijk hebben bewezen.
Financiële administratie en software
Voor de financiële administratie maken wij gebruik van Exact. Dit is de centrale omgeving waarin uw administratie wordt verwerkt en beheerd.
Daarnaast werken wij met digitale factuurverwerking via WeFact of Basecone. Inkoop- en verkoopfacturen worden digitaal aangeleverd en automatisch verwerkt. Ook uw zakelijke bankrekeningen worden gekoppeld aan Exact, zodat bankmutaties direct beschikbaar zijn in de administratie.
Verdere verhoging van efficiency
Om de administratie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, verwachten wij dat u openstaat voor aanvullende vormen van automatisering.
- Tankpassen
- Automatische incasso
- Digitale alternatieven voor kasverkeer
Dit draagt bij aan een overzichtelijke administratie en maakt controle eenvoudiger.
Koppelingen met branche-specifieke software
Wij houden rekening met branche-specifieke software die binnen uw onderneming wordt gebruikt. Deze software functioneert vaak als CRM-pakket. In veel gevallen is een koppeling met Exact mogelijk. Hierdoor blijft de administratie zoveel mogelijk automatisch en consistent opgebouwd.
We maken overstappen gemakkelijk
Overstappen hoeft geen obstakel te zijn. Het enige wat u hoeft te doen: uw huidige administratiekantoor in te lichten. Wij doen de rest!
U kunt het hele jaar door overstappen naar Verhelst. Wij zorgen voor een goede overstap door te letten op de waarborging van gegevens, efficiënt te werken en zorgen dat u in controle blijft.
Wat klanten over ons zeggen
Werken bij Verhelst
Onze werkwijze komt tot leven door de mensen die hier elke dag samenwerken met ondernemers. In een hecht team, met korte lijnen, direct klantcontact en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Ben je benieuwd hoe het is om bij Verhelst te werken? Op de pagina Werken bij Verhelst maak je kennis met onze collega’s, cultuur en vacatures.
Veelgestelde vragen
Werken jullie met vaste software?
Ja, wij werken met vaste softwareoplossingen zoals Exact en digitale factuurverwerking. Dit helpt ons om efficiënt te werken en uw administratie actueel en overzichtelijk te houden.
Hoe vaak heb ik contact met Verhelst?
Wij plannen terugkerende contactmomenten waarin wij uw cijfers bespreken en vooruitkijken. De frequentie hangt af van uw situatie en wensen. Tussentijds zijn wij bereikbaar voor vragen of overleg.
Krijg ik tussentijds inzicht in mijn cijfers?
Ja, door onze online werkwijze is uw administratie altijd actueel. Daarnaast ontvangt u regelmatige financiële rapportages, zodat u tijdig inzicht heeft en kunt bijsturen waar nodig. Deze rapportages zijn ook geschikt voor financieringsaanvragen.
Neem contact op
Onze specialisten staan voor je klaar!
| Telefoon | (0180) 48 03 44 |
|---|---|
| info@verhelstadministratie.nl |