Cashflow verbeteren: 7 praktische tips voor mkb’ers
Je bedrijf maakt winst, maar op de rekening staat weinig. Dat is frustrerend. De oorzaak zit vaak in je cashflow. In dit artikel lees je hoe je jouw cashflow verbeteren kunt met simpele stappen die je meteen al morgen kunt toepassen! Verhelst geeft je 7 tips voor meer grip en meer liquiditeit. Na het lezen van dit artikel weet je precies hoe belangrijk dat is.
Wil je eerst weten wat cashflow is? Lees dan de vorige blog van Verhelst: cashflow verbeteren
Waarom cashflow verbeteren cruciaal is
Winst is wat er op papier staat. Cashflow is het geld dat echt binnenkomt en eruit gaat. Met gezonde cashflow kun je leveranciers, salarissen en belasting op tijd betalen. Je voorkomt stress en je krijgt ruimte om te investeren. Daarom is je cashflow verbeteren belangrijker dan alleen mooie winstcijfers laten zien. Werk je aan liquiditeit verbeteren, dan wordt je bedrijf nog stabieler.
7 praktische tips om je cashflow te verbeteren
1. Factureer sneller en duidelijker
Stuur je factuur direct na levering. Gebruik een heldere omschrijving, juist btw-bedrag en korte betalingstermijn, bijvoorbeeld 14 dagen. Zet automatische herinneringen aan.
Voorbeeld: verstuur je in plaats van maandelijks wekelijks je factuur, dan komt geld gemiddeld 2 tot 3 weken eerder binnen.
2. Zet belastinggeld apart
Zodra er een betaling binnenkomt, zet je het belastingdeel op een aparte rekening. Maak dit automatisch. Zo voorkom je piekstress bij de btw of inkomstenbelasting en houd je cashflow stabiel.
3. Maak een liquiditeitsplanning
Liquiditeitsplanning is een simpel overzicht van verwacht geld in en uit. Kijk minimaal 3 maanden vooruit en werk het wekelijks bij. Noteer ook btw-momenten en seizoenspieken. Zie je een dip aankomen, dan kun je op tijd bijsturen.
4. Houd je voorraad slank
Voorraad kost cash. Bestel vaker kleinere hoeveelheden. Kijk maandelijks welke artikelen stil liggen en bouw die af. Zo kun je jouw cashflow optimaliseren zonder je verkoop te remmen.
5. Onderhandel met leveranciers en klanten
Vraag leveranciers om 30 tot 45 dagen om te betalen. Vraag klanten om 14 dagen of een aanbetaling bij aankoop. Bied een kleine korting bij snelle betaling. Een paar dagen verschil aan beide kanten levert direct ruimte op.
6. Houd grip op je kosten
Check elk kwartaal je vaste lasten en abonnementen. Schrap wat niet gebruikt wordt. Vraag jaarlijks nieuwe offertes aan voor zaken als software, verzekeringen en telecom. Kleine besparingen bij elkaar geven veel lucht.
7. Bouw een buffer op voor tegenvallers
Zet maandelijks een vast percentage apart, bijvoorbeeld 10 procent van de winst. Gebruik een aparte spaarrekening zodat je er niet aan komt. Deze buffer vangt tegenvallers op en geeft rust.
Wat levert goed cashflow management op?
- Rust. Rekeningen en belastingen betaal je op tijd.
- Groeiruimte. Je kunt investeren in mensen, marketing of machines.
- Betere kredietwaardigheid. Banken en leveranciers zien een stabiel bedrijf.
Kort gezegd: goed cashflow management geeft controle vandaag en kansen voor morgen. Wil je weten hoe je meer uit je vermogen kunt halen als ondernemer? Lees dan deze blog van Verhelst!
Cashflow verbeteren is geen groot project. Het zijn kleine, vaste stappen. Sneller factureren. Geld voor belasting apart. Een korte liquiditeitsplanning. Strakker voorraadbeheer. Betere afspraken met leveranciers en klanten. Kosten op orde. En een buffer. Begin met één stap en bouw rustig door.
Wil je snel inzicht in jouw situatie en concrete acties op een rij? Plan een adviesgesprek met Verhelst. We kijken mee, maken jouw liquiditeitsplanning eenvoudig en zorgen voor duidelijke vervolgstappen.
Veelgestelde vragen over cashflow
Wat is cashflow precies?
Cashflow is de geldstroom van je bedrijf: alle ontvangsten min alle uitgaven in een bepaalde periode. Het geeft inzicht in hoeveel geld er écht beschikbaar is.
Hoe bereken je cashflow?
Cashflow berekenen kan op twee manieren. Bij de directe methode zet je alle ontvangsten en uitgaven op een rij en trek je die van elkaar af. Bij de indirecte methode begin je bij de winst en corrigeer je voor afschrijvingen en mutaties in debiteuren, crediteuren en voorraden.
Wat is het verschil tussen winst en cashflow?
Winst staat in je boekhouding; het is je omzet min je kosten over een periode. Cashflow is het geld dat echt je rekening op en af gaat. Je kunt dus winst maken en toch krap zitten met betalingen omdat klanten later betalen of omdat je voorraad veel geld vastzet. Goed cashflow management kijkt niet alleen naar winst, maar vooral naar de timing van je geldstromen. Werk je actief aan cashflow verbeteren, dan kun je je rekeningen op tijd betalen en blijft je bedrijf wendbaar.
Hoe kan ik mijn cashflow verbeteren op korte termijn?
Begin met snel en foutloos factureren, kortere betaaltermijnen en automatische herinneringen. Vraag zo mogelijk een aanbetaling of werk met deelleveringen en deelfacturen. Zet belastinggeld direct apart zodat je liquiditeit verbeteren niet wordt ondermijnd door piekmomenten. Check daarnaast openstaande posten dagelijks: een paar snelle incassosuccessen leveren vaak direct lucht op.
Welke betaaltermijnen zijn verstandig voor mkb-bedrijven?
Hanteer voor klanten bij voorkeur 14 dagen en vraag bij grotere opdrachten om een aanbetaling of betaling per mijlpaal. Probeer bij leveranciers 30 tot 45 dagen af te spreken. Het doel is simpel: geld eerder ontvangen en later uitgeven. Dit is een directe vorm van cashflow verbeteren zonder extra kosten. Leg afspraken altijd vast en stuur tijdig een vriendelijke reminder.
Hoe groot moet mijn buffer zijn?
Een praktische richtlijn is twee tot drie maanden vaste bedrijfskosten. Reken dit uit op basis van je liquiditeitsplanning. Begin klein en automatisch, bijvoorbeeld elke week een vast bedrag of 10 procent van je winst. Een structurele buffer maakt onderdeel uit van gezond cashflow management: je vangt schommelingen op zonder meteen financiering te hoeven zoeken.
Hoe voorkom ik stress rond btw en andere belasting?
Zet bij elke binnenkomende betaling het belastingdeel direct op een aparte rekening en raak het niet aan. Plan de betaalmomenten in je liquiditeitsplanning en stel automatische overboekingen in. Zo houd je focus op liquiditeit verbeteren, omdat belastingen geen onverwachte gaten meer slaan. Voor veel ondernemers is dit de snelste manier om rust te creëren.
Wat levert goed cashflow management concreet op?
Rust in je bedrijfsvoering, omdat rekeningen en salarissen voorspelbaar betaald worden. Groeiruimte, doordat je kunt investeren in mensen, marketing of machines wanneer kansen zich voordoen. Betere kredietwaardigheid, omdat banken en leveranciers vertrouwen ontlenen aan stabiele geldstromen. Uiteindelijk betekent cashflow verbeteren dat je minder blust en meer bouwt.