Cashflow verbeteren: 7 praktische tips voor mkb’ers

Cashflow is de geldstroom van je bedrijf: alle ontvangsten min alle uitgaven in een bepaalde periode. Het geeft inzicht in hoeveel geld er écht beschikbaar is.

Cashflow berekenen kan op twee manieren. Bij de directe methode zet je alle ontvangsten en uitgaven op een rij en trek je die van elkaar af. Bij de indirecte methode begin je bij de winst en corrigeer je voor afschrijvingen en mutaties in debiteuren, crediteuren en voorraden.

Winst staat in je boekhouding; het is je omzet min je kosten over een periode. Cashflow is het geld dat echt je rekening op en af gaat. Je kunt dus winst maken en toch krap zitten met betalingen omdat klanten later betalen of omdat je voorraad veel geld vastzet. Goed cashflow management kijkt niet alleen naar winst, maar vooral naar de timing van je geldstromen. Werk je actief aan cashflow verbeteren, dan kun je je rekeningen op tijd betalen en blijft je bedrijf wendbaar.

Begin met snel en foutloos factureren, kortere betaaltermijnen en automatische herinneringen. Vraag zo mogelijk een aanbetaling of werk met deelleveringen en deelfacturen. Zet belastinggeld direct apart zodat je liquiditeit verbeteren niet wordt ondermijnd door piekmomenten. Check daarnaast openstaande posten dagelijks: een paar snelle incassosuccessen leveren vaak direct lucht op.

Hanteer voor klanten bij voorkeur 14 dagen en vraag bij grotere opdrachten om een aanbetaling of betaling per mijlpaal. Probeer bij leveranciers 30 tot 45 dagen af te spreken. Het doel is simpel: geld eerder ontvangen en later uitgeven. Dit is een directe vorm van cashflow verbeteren zonder extra kosten. Leg afspraken altijd vast en stuur tijdig een vriendelijke reminder.

Een praktische richtlijn is twee tot drie maanden vaste bedrijfskosten. Reken dit uit op basis van je liquiditeitsplanning. Begin klein en automatisch, bijvoorbeeld elke week een vast bedrag of 10 procent van je winst. Een structurele buffer maakt onderdeel uit van gezond cashflow management: je vangt schommelingen op zonder meteen financiering te hoeven zoeken.

Zet bij elke binnenkomende betaling het belastingdeel direct op een aparte rekening en raak het niet aan. Plan de betaalmomenten in je liquiditeitsplanning en stel automatische overboekingen in. Zo houd je focus op liquiditeit verbeteren, omdat belastingen geen onverwachte gaten meer slaan. Voor veel ondernemers is dit de snelste manier om rust te creëren.

Rust in je bedrijfsvoering, omdat rekeningen en salarissen voorspelbaar betaald worden. Groeiruimte, doordat je kunt investeren in mensen, marketing of machines wanneer kansen zich voordoen. Betere kredietwaardigheid, omdat banken en leveranciers vertrouwen ontlenen aan stabiele geldstromen. Uiteindelijk betekent cashflow verbeteren dat je minder blust en meer bouwt.