Negatieve cashflow: oorzaken, gevolgen en oplossingen
Je bedrijf draait goed, de winst groeit, maar op je rekening lijkt het steeds krapper te worden. Herkenbaar? Veel ondernemers maken winst op papier, maar kampen toch met een tekort aan liquide middelen. Dat heeft vaak te maken met een negatieve cashflow.
In deze blog lees je wat een negatieve cashflow betekent, wat de oorzaken zijn, welke gevolgen het kan hebben en vooral: wat je eraan kunt doen om je liquiditeit te verbeteren.
Wil je eerst weten wat cashflow is? Lees dan de vorige blog van Verhelst: cashflow verbeteren
Wat betekent negatieve cashflow?
De term negatieve cashflow (of negatieve kasstroom) betekent dat er in een bepaalde periode meer geld uitgaat dan er binnenkomt. Dat kan tijdelijk zijn, bijvoorbeeld als je een grote investering hebt gedaan, of structureel, wat wijst op een dieperliggend probleem.
Kort gezegd: je verdient genoeg, maar je geld is te laat of op de verkeerde momenten beschikbaar.
Een voorbeeld: je hebt €50.000 omzet geboekt, maar klanten betalen pas over 60 dagen. Ondertussen moet je leveranciers en personeelskosten nú betalen. Op papier heb je winst, maar je kasstroom is negatief.
De negatieve cashflow betekenis is dus niet dat je verlies maakt, maar dat je op korte termijn te weinig geld beschikbaar hebt om aan je verplichtingen te voldoen.
4 oorzaken van een negatieve cashflow
Een negatieve cashflow kan verschillende oorzaken hebben. Vaak is het een combinatie van factoren die elkaar versterken.
1. Te late betalingen van klanten
Veel mkb-bedrijven lopen achterstanden op doordat klanten niet op tijd betalen. Elke dag vertraging betekent minder geld in kas en meer druk op je liquiditeit.
2. Te hoge voorraad of grote investeringen
Geld dat vastzit in voorraad of investeringen is tijdelijk niet beschikbaar. Grote inkopen of aanschaf van machines kunnen de cashflow flink belasten.
3. Seizoensinvloeden of eenmalige uitgaven
In sectoren met pieken en dalen in omzet kan er in rustige maanden te weinig binnenkomen. Ook eenmalige uitgaven, zoals onderhoud of bonussen, zorgen soms voor een negatieve kasstroom.
4. Onvoldoende facturatie- of betaalstructuur
Wanneer facturen te laat worden verstuurd, betaaltermijnen te ruim zijn of je geen goed overzicht hebt van inkomende en uitgaande betalingen, verslechtert je cashflow ongemerkt.
Kortom: een negatieve cashflow is zelden toeval. Het is een signaal dat geldstromen niet goed op elkaar zijn afgestemd.
Gevolgen van een negatieve cashflow
Een negatieve cashflow hoeft niet direct een ramp te zijn, maar kan wel serieuze gevolgen hebben als het te lang duurt.
- Minder ruimte om te investeren of te groeien
Wanneer je cashflow negatief is, moet je voorzichtig zijn met nieuwe plannen. Je kunt winst maken, maar hebt te weinig middelen om te investeren. - Spanning met leveranciers of personeel
Betalingen uitstellen zorgt al snel voor onrust. Leveranciers kunnen strengere voorwaarden stellen, en personeel wil zekerheid dat salarissen op tijd komen. - Liquiditeitsproblemen en continuïteitsrisico
Structurele cashflowproblemen kunnen leiden tot liquiditeitsproblemen. Je hebt dan simpelweg niet genoeg geld om lopende verplichtingen te voldoen. In het ergste geval komt de continuïteit van je bedrijf in gevaar.
Een negatieve kasstroom is dus niet zomaar een administratief cijfer, maar een waarschuwing om actie te ondernemen.
Wat kun je doen om je cashflow te verbeteren?
Het goede nieuws: een negatieve cashflow kun je meestal ombuigen. Met een paar praktische stappen kun je snel liquiditeit verbeteren en je bedrijf weer lucht geven.
1. Maak een maandelijkse cashflowplanning
Breng je verwachte inkomsten en uitgaven per maand in kaart. Zo zie je wanneer er tekorten dreigen en kun je op tijd maatregelen nemen. Een eenvoudige liquiditeitsplanning geeft inzicht en rust.
2. Verbeter betaalafspraken en versnel facturatie
Stuur facturen direct na levering, gebruik korte betaaltermijnen en herinner klanten automatisch. Bespreek met leveranciers of je hun betalingstermijn iets kunt verlengen.
3. Spreid kosten en voorkom pieken
Grote uitgaven kun je soms spreiden over meerdere maanden. Denk aan onderhoud, investeringen of marketingbudgetten. Zo blijft je cashflow gelijkmatiger.
4. Kijk waar je liquiditeit kunt verbeteren
Een extra financieringslijn of kortlopende lening kan tijdelijk ruimte bieden. Maar vaak ligt de winst in optimalisatie: voorraad verlagen, kosten beter verdelen of winst reserveren voor rustige periodes.
Met deze maatregelen kun je stap voor stap je cashflow verbeteren en je bedrijf weer financieel stabiel maken. Meer weten? Lees dan de blog van Verhelst met praktische tips voor MKB'ers over het verbeteren van je cashflow!
Hoe Verhelst helpt
Bij Verhelst kijken we verder dan alleen de cijfers. We brengen jouw kasstromen overzichtelijk in kaart, zodat je begrijpt waar het geld vandaan komt en waar het naartoe gaat. We helpen je met:
- Rapportages en maandelijkse cashflowanalyses.
- Begeleiding bij cashflow management en liquiditeitsplanning.
- Concreet advies over hoe je geldstromen optimaliseert voor meer rust en grip.
Zo zorgen we dat je niet alleen winst maakt, maar ook de liquiditeit hebt om te groeien.
Een negatieve cashflow is geen ramp, maar wél een signaal dat je serieus moet nemen. Het laat zien dat je bedrijf winstgevend is, maar dat geldstromen niet goed op elkaar aansluiten. Door inzicht te krijgen in je kasstroom en gericht te werken aan liquiditeit verbeteren, voorkom je stress en creëer je ruimte om te ondernemen.
Wil je weten hoe jouw cashflow ervoor staat? Bereken het zelf. Of plan een adviesgesprek met Verhelst. We helpen je inzicht te krijgen, structuur aan te brengen en te bouwen aan een financieel gezonde toekomst.